A decide să „rămâi pe loc” nu este o opțiune viabilă pentru majoritatea companiilor. Condițiile din piață sunt într-o continuă schimbare, iar nevoile și preferințele clienților evoluează frecvent în timp, astfel că liderii de business trebuie să se implice într-un proces de planificare strategică eficient și realist.

Deși un plan strategic complet poate lua multe forme, există anumite elemente-cheie care ar trebui întotdeauna incluse. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că planul ocupă un loc relevant și valoros în cadrul organizației, în loc să ajungă doar un alt document uitat pe un raft.

Atunci când îți construiești planul strategic, nu încerca să grăbești procesul. Așa cum am menționat și anterior în legătură cu planificarea strategică, „alegerea unei anumite rute va defini cât de încet sau cât de repede ajungi la destinația finală, așa că este foarte important să alegi cu înțelepciune”.

Iată cinci elemente „esențiale” și pași de acțiune de care să ții cont:

1. Pornește de la viziune

Este posibil să știi cum arată „succesul” în prezent și, poate, chiar pe termen scurt. Însă orice plan strategic are nevoie de o viziune mai amplă, orientată spre succesul viitor pe termen lung.

Și, „deși intervalele de timp exacte pot varia”, notează ClearPoint Strategy, acestea „se situează, de regulă, între 3 și 10 ani”. Beneficiul unei viziuni clar articulate este acela că te ajută „pe tine și pe angajații tăi să vizualizați direcția în care se îndreaptă organizația”.

2. Integrează valorile companiei

Indiferent dacă valorile provin de la liderul afacerii sau din cultura organizațională, este esențial să fie clar definit „ce face compania, pe cine deservește și motivația fondatorilor pentru a porni afacerea”, afirmă Indeed. Într-un plan strategic, „valorile pot fi exprimate într-o formă generală, prin unul sau două cuvinte care să reprezinte fiecare valoare”.

Dacă valorile companiei sunt deja bine definite, evaluează starea actuală a afacerii pentru a înțelege obiectiv dacă toată lumea le respectă. Valorile clar formulate ajută o companie să își mențină misiunea de bază și să construiască un nivel tot mai ridicat de încredere în rândul clienților.

3. Pune accent pe responsabilitate

În multe cazuri, planul strategic este realizat de un grup de persoane. Din păcate, acest lucru poate duce la situația în care nimeni nu este cu adevărat responsabil pentru pașii de acțiune din plan. De aceea, stabilirea responsabilității este critică.

Fără responsabilitate, notează Cascade, sunt probabile următoarele consecințe negative:

•Conflicte de perspectivă privind prioritățile de business

•Tensiuni interne atunci când lucrurile nu merg bine și nimeni nu își asumă răspunderea

•Lipsa mândriei sau a sentimentului de realizare față de rezultatele planului

„În mod ideal, persoanele responsabile pentru un anumit segment al planului ar trebui să fi fost și contributori importanți la elaborarea acestuia.”

4. Stabilește priorități clare

Un plan strategic nu este locul potrivit pentru a aborda o listă lungă de obiective potențiale. Introducerea prea multor „priorități” duce, de obicei, la foarte puține realizări concrete, deoarece nimeni nu mai poate determina cu exactitate ce este cu adevărat important și ce nu.

O abordare eficientă este „realizarea unei analize SWOT sau a unui exercițiu similar pentru a identifica cele mai presante probleme care trebuie abordate de companie”, menționează Indeed. Exemple de astfel de probleme pot include „valorificarea unei anumite oportunități de piață, corectarea unei slăbiciuni sau stimularea inovației”.

5. Definește inițiativele strategice

Poate cea mai bună modalitate de a transforma conceptele în practică este identificarea unor inițiative strategice-cheie, orientate spre creșterea pe termen lung. Potrivit Center for Management and Organization Effectiveness, majoritatea inițiativelor strategice sunt create pentru a:

•Aborda o problemă fundamentală de business care blochează creșterea pe termen lung

•„Construi și crea” eforturi care vizează schimbări semnificative în modul de lucru al organizației

•Asuma o abordare „ofensivă”, oferind un potențial avantaj competitiv major

•Proteja avantajele existente ale afacerii printr-o abordare mai „defensivă”

•Adopta „inițiative bazate pe timp”, care urmează să fie realizate pe parcursul mai multor ani

În final, „implementarea cu succes a unei inițiative strategice de orice tip va genera o valoare și beneficii mai mari pentru companie, clienții săi, angajați și comunitate”.